慈济全美执行长共聚决策展望2023

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采访/李心怡、李律慈、李健群、蔡红黎、高铭哲 /洛杉矶报导;作者/钱美臻、李成林

参与2022年“慈济全美正副执行长会议”的与会者合影留念。摄影/黄友彬

受疫情影响两年无法进行现场活动的“慈济全美正副执行长会议”,在2022年7月1日到7月4日热热闹闹地重新在慈济美国总会园区进行。慈济在美国九大区的19位正、副首席执行官,风尘仆仆的来到位于南加州圣谛玛斯(San Dimas)的总会园区,利用美国国庆的长周末假期,研议未来一年慈济在美国的工作要项。

脑力激荡展望未来

美国是慈济在海外的第一个据点,三十多年来,慈济已陆续在全美九大区设立了65个分支联点,以美国总会、纽约分会、北加州分会、新泽西分会、华府分会、芝加哥分会、达拉斯分会、德州分会、夏威夷分会九大分会为各区核心,带领着慈济志工向周边社区与民众,提供慈济慈善、医疗、教育、人文四大服务与推广慈济理念。

总会和各分会的正副执行长无论是亲临现场,或是透过视讯连线参与议程,众人在连续二天半的紧凑议程中,审慎研议慈济在美国各地推动会务的规划,总会各科室也在会中进行简报,让执行长们通盘了解美国慈济现阶段的工作内容、未来展望、遭遇的阻力或问题,以及解决方案,与会成员在问与答的互动交流中,彼此脑力激荡达成更好的共识。

“本次年度执行长会议中,大家就慈济的四大主要服务以及总会各科室的职能,做出2023年的深度规划。今后将根据会议讨论的方向,规划为工作重点。”慈济美国总会执行长曾慈慧解说。

“透过会议充分的交流沟通,我们一起建立一个更完善的管理与作业机制,让美国慈济运作时能更好地发挥作用。”

慈济美国总会执行长 曾慈慧

惊艳的典范

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北加州分会执行长谢明晋对参访总会“惜福屋”印象深刻。摄影/骆淑丽

来自全美的正副执行长也趁会议期间,参观了南加州志工组队在总会园区积极投入的“生态园区”、“有机菜圃”、“惜福屋”、“环保回收区”的成果,更前往位于核桃市(Walnut)的美国慈济教育园区,以及在蒙罗维亚市(Monrovia)的大爱幼儿园。

最重要、最重要的,就是藉这个机会,让全美国各地的会务负责人能够充分交流、沟通和互相学习。”北加州分会执行长谢明晋认为:“尤其是希望透过会议,凝聚大家的共识,产生更大的力量,推动更全面、更大的会务。”

参观了总会园区内的“惜福屋”让我相当感动,总会为大家作了很好的典范。

慈济北加州分会执行长 谢明晋

很感恩有机会参观了教育园区,慈济美国教育基金会执行长李琼薰和团队,很用心地带着我们参观。”芝加哥分会副执行长林宜芳解说:“我们参访了蒙罗维亚和核桃的大爱幼儿园,还有核桃慈济小学以及今年重新上实体课的夏令营,都是很棒的,非常值得芝加哥分会学习借鉴,教育园区内的‘生命科学农场’,更是非常令人惊艳的项目。”

“回到总会园区就像回到了家,回家的感觉真好!从三年前回来到现在,是经历疫情后的第一次返回总会,看到这几年来无法见到面的老朋友,真的非常开心!”新泽西分会执行长张嘉桓感性地说:“慈济像一个大家庭,总会就像我的娘家,来到这里,我好像回到一个非常温暖的家。”

研议会务拓展

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慈济美国总会副执行长葛卓言简报募款项目。摄影/黄友彬

美国慈济所推动的各项会务近况,以及如何更好的拓展会务,是本次会议中讨论的重要内容。会务推广当然需备妥充足的资源支持,因此如何设定和达成募款目标,是会议中广泛讨论的主题。

美国总会副执行长葛卓言同时承担总会永续募心发展室主任一职,他借着此次难得的会议契机,详细介绍和说明该部门的工作:“所以借助会议众人交换了很多心得,我们也希望有更多善心人士,愿意在百年以后将自己的资产捐给慈济,让他们的爱能够持续,也让慈济能够永续。

这三年来,美国总会的‘募心募爱活动’(募款活动),不论是年度募款或是个别事件的慈善捐赠,成果都非常不错。这究竟是怎么做到的大家都非常好奇,执行长们都得到美国总会团队的真传。”过去几年负责大型募款项目的葛卓言提到会议中,大家都对如推动募款项目非常感兴趣。

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美国慈济医疗基金会执行长邓博仁医师就“联邦认证”进行简报。摄影/黄友彬

会议中也介绍医疗单位通过“联邦认证”的意义和重要性。“美国慈济医疗基金会在2020年,正式通过“联邦卫生及公共服务部”(Department of Health and Human Services)的认证,我们在南加州辖属的三家诊所晋升为“联邦标准的医疗中心”(Federally Qualified Health Centers Look-Alike,简称FQHC Look-Alike),所以可为更多居民提供更好的医疗服务。美国慈济医疗基金会执行长邓博仁医师介绍。

希望未来慈济美国各区的医疗团队都能对联邦认证,或是诊所的运作有兴趣。”邓博仁指出:“美国慈济医疗基金会的认证可以当作示范,协助大家了解相关法令和申请手续,为各区设立诊所通过联邦认证,藉以更多元推广社区的医疗服务,扩大慈济在美国的医疗会务。”

落实培育传承

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纽约分会副执行长廖济权医师(中)在会中提出反馈。摄影/黄友彬
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北加州分会副执行长陈宝如(右一)发表感言。摄影/黄友彬

与会者也有许多正向的反馈。例如:希望透过本次的互动跟平台,调整与促进总会与各分支联点的标准化作业流程,或是如何培养新生代志工等项目。纽约分会副执行长廖济权医师表示:“我们希望能够更进一步发展慈济的未来,包括短期、中期和长期。这次会议主要就是落实培育传承中青代的志工,即是所谓的‘慈济2.0’的志工团队,这部分需要更进一步的努力,以及更积极去落实和推广。”

北加州分会副执行长陈宝如说:“从总会到分会的决策团队,在深耕慈济四大会务之际,都着重讨论未来如何服务社区,如何带动居民投入慈济会务。换言之,今后我们在美国的整个方向,要朝向如何能够把慈济带入美国社区,并与当地居民结合为主。”

更为重要的是,让美国社会能够更多地认识慈济,让美国家家户户都能认识慈济。

北加州分会副执行长 陈宝如
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议程中特别安排90分钟的时间和台湾慈济基金会连线互动。摄影/骆淑丽
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纽约分会执行长苏煜升进行简报。摄影/黄友彬

与会者在二天半的会议议程,还参与了三项特殊活动,分别是参与为乌克兰难民打包医疗急救包的活动;出席六月往生的慈济美国总会副执行长暨前执行长黄汉魁的追思会;以及与在台湾的慈济基金会和决策团队进行云端互动,互相交流、增强共识。纽约分会执行长苏煜升表示:“我也希望能够继续已故前执行长黄汉魁的愿力,在全美慈济人同心协力中,把美国慈济会务推向另一个阶段,以传承证严法师给我们的使命和教导。”

会议期间每天都可看到志工们在园区忙碌的身影,光在会议室内,参与会议的就有近70位志工和职工。另一个最忙碌的地方就是厨房,负责餐点饮料的志工和厨师们一起,烹调出令人忍不住食指大动的素食便当,每一道餐点都是色香味俱全,让回到园区参与议程的团队,都高呼好吃得令人回味。

短暂的欢聚充电后,与会的执行长们带着超乎预期的收获,重新返回各区继续投入繁重的会务中,期待下一次在相见时,每一区都会带着亮丽的会务成就,在分享与交流中让慈济在美国的会务能更上层楼。

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