作者/黃若莉;編輯 /李成林
此次研討工作坊的工作人員,參與的學員們和陪伴的慈誠委員們在大愛巡迴醫療車前合影留念。攝影/黃世量
2025年2月15日至2月16日,適逢美國長周末,在多數人選擇外出度假的時候,佛瑞斯諾州立大學(California State University, Fresno)慈青社(慈濟大專青年聯誼會,簡稱慈青)與佛瑞斯諾醫療行動診所合作,舉辦了2025年領袖和團隊研討工作坊,希望借此活動,為學員提供信息和工具,幫助個人成為強大的領導者和團隊成員。
參與此次研討工作坊的學員來自:加州大學洛杉磯分校(UCLA)、加州大學戴維斯分校(UC Davis)、加州大學爾灣分校(UC Irvine)、聖荷西州立大學(SJSU)、加州理工州立大學(Cal Poly)、沙加緬度(Sacramento)慈濟少年團(簡稱:慈少)和社區志工。十多位慈诚委員前來參與陪伴。活動為期兩天,參與總人數六十人。
課程設計 多種形式相結合
為期兩天的研討,一共安排了六個課程。課程設計循序循序漸進,從個人技能到團隊技能。第一天個人技能課程包括:衡量四個核心人格因素(支配、影響、穩健、謹慎)。課程中分別列出了每個核心人格的優點,價值和挑戰。隨後通過兩兩交談的的方式,讓學員們談談他們感受到的特質,試著進行有意義的對話,也花時間進行自我反思。
溝通。從介紹三種溝通類型口頭的,書面的,身體的包含的內容;分析常見的溝通障礙,如何主動傾聽。到帶出領導力和以團隊為導向的技能(如,講故事,建立一個安全的空間。)再到公共演講技巧(促進討論,展示技能,堅定自信的技能,說服力)。最後讓學員通過觀看短劇,分析短劇中人物的音調,並談談對人物肢體語言和用詞選擇的看法,並提出可行的解決方案。



衝突解決(耐心和理解和聚焦技術)。這個課程涵蓋了緩和衝突的方法和與他人合作(共同努力實現一個共同的目標)。指出了團隊協作成功的關鍵要素:清晰的溝通,明確的角色和責任,相互尊重,責任制和思想開放。
團體技能課程 豐富多彩
第二天團體技能課程包括:成長的心態,活動策畫,互動游戲和我們是誰的省思。
在成長心態課題中。主導通過奉獻,努力工作和建立技能,從而學習和成長。在學習過程中,更應該專注於過程,而不僅僅是最終的結果。引導學員在團隊中正面應對挑戰,考慮大局,以積極的心態從挫折和失敗中學習,並堅持達到目標。同時提出了,作為一名團隊成員和領導者,應該對他人的建議抱持開放的心態,在挑戰中堅持不懈,互相鼓勵的賦權,培養不斷學習的改進文化。通過擁抱不完美,承認挫折時生活中自然的一部分,和承認錯誤時學習和成長的常見方面,慶祝努力和進步,寫感恩日記,從而培養成長心態。隨後,學員們把自己的目標寫在小便簽紙上,並捲緊放入小玻璃瓶內,帶回家,在年底的時候打開,看看便簽紙上的目標是否實現,自己是否克服了挑戰。
在活動策畫課題中。主持人溫慧譞(Alvina Voon)引導學員們思考:是什麼讓一個活動成功?活動規畫的重要考慮/組件是什麼?小組討論後,各組派代表進行分享交流。 溫慧譞提出改變我們的心態,作為一名領導,需要有遠見,能為影響/激勵某人採取行動,培養一個所有人都能茁壯成長的環境,和諧地共同努力實現共同目標。隨後,全場八組學員根據主持人提供的四個活動主題(分別是:為慈濟青年志願者提供的服務+社交活動;募款活動;為期二天的活動,引起人們對你選擇的問題的關注;在學校的俱樂部會議,向人們介紹慈青),選取其中一個主題做活動策畫,內容包括活動背景/目標,思考潛在的挑戰,使用什麼營銷方式等。
八組組員合力在限定的時間內完成活動策畫方案,然後向大家介紹該組的方案。第二組和第五組都選擇了以募款活動為主題,都以「為洛杉磯縣山火募款」為目的。第二組策畫結合近期所學會的技能,制作多種氣味的手工肥皂進行義賣募款。第五組則抓住年輕人喜歡喝珍珠奶茶的喜好,進行珍珠奶茶義賣募款。
第三組和第七組都選擇了以「在學校的俱樂部會議,向人們介紹慈青」為主題進行活動策畫,第三組的目標是希望讓不同種族、不同宗教的人認識慈濟,加入慈濟。第七組的策畫是組織棋盤游戲等活動,給加入慈濟的學生將免費提供無限量的披薩,以及素食意大利辣香腸沙拉。
研討會獲好評 學員收獲滿滿
為期兩天的研討圓滿結束,會後學員們紛紛談感受。
學員羅俊彥(Leo Luo)是加州大學戴維斯分校慈青。他與另一位同是加州大學戴維斯分校慈青謝婉琪(Violet Xie)一起結伴前來參加。羅俊彥說:「當我真正關注那個團隊的辦公室,他們展示的方式和他們做事的方式時,我覺得我們可以真正利用這些方式。」
當我參加這個研討工作坊時,我以為我會學到更多關於團隊合作溝通技巧的知識,但後來我學到了更多東西,比如一些小事情,比如我真正關注辦公室和團隊的展示方式,以及我覺得我們可以真正利用的方式。
慈青 羅俊彥
學員周易生(Ethan Chow)是沙加緬度慈少,這是他第一次參加慈青的活動。周易生說:「 這裡真的很有趣,我學到了很多東西,比如不同的個性,我們玩的游戲有擲骰子賓果游戲,還有比賽。我們還了解到人是可以混合的,現在我們被分成不同的小組,比如讓我們看看迪倫·霍夫曼(Dylan Hoffman),我和他在第一組,這是非常有趣的一組,我認為他是混合型的,因為我喜歡加入不同的小組,比如我可以加入一個團隊,也可以獨自一人,混合型很好。」
你可以和朋友在一起,也許你是主導,你是他們的領導者,了解這些也很好,因為如果你了解這個人,你就能弄清楚他們的挑戰,或者如何應對。
慈少 周易生
研討工作坊圓滿
伊麗莎白·莫阿(Elizabeth Moua)是佛瑞斯諾州立大學慈青社活動總協,生物學專業學生。她與一群佛瑞斯諾州立大學慈青一起組織策畫這次研討工作坊。為了這次研討,她們利用課後,晚上時間開籌備會議,互相討論,規畫課程,然後確保內容相互關聯。她們自己制作幻燈片,然後聚集在一個隊友家裡,大家一起看演講稿。她說到:「我的演講原本有點無聊,然後他們(慈青)說也許我可以添加一些有趣的東西,所以我們表演了一個劇本,這就是劇本出現的原因。 」
除了講課以外,她們還承擔了做午飯的工作,這次午飯她們做了素食越南春卷。活動前一天晚上開始煮豆腐和醃製豆腐,今天切菜和煮面條,她們還做了一些自制醬汁食譜,從 晚上九點做到半夜,花了三個小時。她說:「通過食物分享快樂,我認為對我的家人來說,很多舒適的食物就是很多幸福。那麼人們通常會習慣什麼,但就像人們說的感激一樣,哦,你的醬汁真的很好,我真的很高興,你沒有把所有的努力都搞砸,我想這是如此令人欣慰,在我付出所有的努力之後,每個人都會問你的祕方是什麼,你是怎麼做到的,然後我想這讓我微笑了很多。 」
合作成功樹典範
慈青研討活動完滿成功的背後,離不開慈誠委員們的支持與陪伴。
據慈濟美國醫療基金會首席運營官與執行副總裁、佛瑞斯諾行動診所執行董事溫俊強(Steven Voon )介紹: 「這次交給Fresno(佛瑞斯諾)大學的慈青去負責,尤其慈青社社長溫慧譞,我曾看過他們教過很多這種課,所以這次她們也發揮她們自己的想法。」溫俊強還說:「很感恩這群慈青,對這(活動)很努力,她們這群年輕人,這次兩天,是她們自我規畫,自我討論,我們就給意見,看她們要達到什麼目標。這群也是未來我們的慈誠委員,也是我們現在開始要陪伴,下一代的接班人,所以很感恩。這群年輕人是有醫生、牙醫、驗光師,全部都住在這邊(佛瑞斯諾),我們希望八年到十年的時間,(佛瑞斯諾慈青)就會回家(慈濟)了,感恩! 」
這次慈青營隊和醫療基金會辦公室合作舉辦這個leadership workshop(領導者課程)很重要,期待給年輕人和資深的志工學習怎樣去做領導。
慈濟美國醫療基金會首席運營官與執行副總裁 溫俊強
正如溫俊強所說,慈青將是未來的慈誠委員,願這群年輕人能帶著熱情與堅韌,把團隊合作發揮得淋漓盡致。